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萬科工程采購管理辦法

日期:2014-06-18     瀏覽:2489    下載:28     體積:274.87K     評論:1    












萬科工程采購管理辦法

工程采購管理辦法
1. 目的
提高采購效益(Effectiveness)、提高采購效率(Efficiency)、提高采購規范性(Compliance)。
2. 范圍
本辦法適用于萬科企業股份有限公司控股房地產公司所開發項目的工程施工、監理/咨詢服務和材料設備供貨(含甲指乙供)等工程類采購管理業務。
3. 術語和定義
3.1. 供應商是指提供產品或服務的企業,包括施工總承包商、監理/咨詢、專業承包商、材料設備供應商等產品或服務類供應商。
3.2. 采購模式是指根據某類采購產品/服務的金額和風險大小而分別采用的業務模式。萬科采購模式包括戰略合作、集中采購與分散采購三種,其中:戰略合作是指對于關鍵的產品/服務,采取同評價為“首選的”及以上的供應商建立的長期、緊密、穩定的合作關系,以求達到最優采購績效的做法;集中采購是指對于采購量大但風險低的工業化或標準化的產品/服務,通過整合內部需求與外部資源,最大限度發揮采購量的優勢以實現規模效益;分散采購指單筆采購。
3.3. 年度采購規劃是指集團/區域/一線公司每年從全局的角度對戰略合作和集中采購進行規劃,包括擬采用的采購模式及層級、涵蓋產品/服務范圍、采購數量及占年度計劃采購總金額的比例。
3.4. 采購方式是指根據可供競爭的采購產品/服務的供應商數量的多少而采取的不同采購流程。萬科采購方式有邀請招標(含實時競價,實時競價是指各投標單位在網上可以且僅能看到相互報價的公開競價,最終將指定產品/服務委托給最低應價者的采購方式,是邀請招標的一種特殊形式)、競爭性談判、直接委托、零星采購四種,每種都有明確的適用條件和流程。
3.5. 采購尋源是指對于所要采購的產品/服務及其供應商的選擇和確認的過程。
3.6. 采購策劃是指在項目采購實施前,確定采購產品/服務清單和分類,并進行標段劃分。
3.7. 采購計劃是指在待開發項目采購實施前,針對擬采購產品/服務清單,確定各相關部門配合工作(確定圖紙、價格清單等)完成時間以及采購各階段工作開始和完成時間。
3.8. 采購方案是指在具體產品/服務采購實施前,通過調研確定的關于本次采購的標準及采購方式。
3.9. 采購決策小組是采購工作的跨部門決策機構,對確定合作單位起集體決策的作用。小組成員至少包括:總經理(適用于區域本部/一線公司)、采購及成本分管領導、采購負責部門經理、成本部經理、項目經理部經理(必要時)、設計管理部經理(必要時)等。
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